Organisationstalent (m/w/d)
Backoffice · Unterstützung der Geschäftsführung
"Hab ich schon gemacht. Darum müsst ihr euch nicht mehr kümmern."
Wenn du diesen Satz gerne sagst, könnten wir ziemlich gut zusammenpassen. Für unser Backoffice suchen wir jemanden, der uns im Arbeitsalltag wirklich den Rücken frei hält.
Dein Arbeitsplatz ist zwar bei LANDphysio
Deine Aufgaben haben aber nur wenig direkt mit Physiotherapie oder Training zu tun.
Du merkst, wenn etwas fehlt. Du denkst daran, was später gebraucht wird. Du bereitest Dinge vor, bevor danach gefragt werden muss.
Und wenn du siehst, dass du uns etwas abnehmen kannst, wartest du nicht erst darauf, dass daraus eine Aufgabe wird. Genau diese Art von Unterstützung suchen wir.
ca. 20 Std - ab sofort
Was du bei uns machst
Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich. Du unterstützt Judith & Andreas bei vielen organisatorischen Aufgaben und sorgst im Hintergrund dafür, dass Dinge vorbereitet, geklärt und erledigt sind. Dazu gehören zum Beispiel:
E-Mails sichten, sortieren, bearbeiten und vorbereiten
Unterlagen sortieren, erfassen, ablegen und vorbereiten
am PC in unseren verschiedenen Programmen und Systemen arbeiten
Daten und Informationen erfassen und pflegen
Angebote einholen und vergleichen
Bestellungen auslösen, nachverfolgen und Materialien im Blick behalten
Drucksachen und Verbrauchsmaterialien rechtzeitig nachbestellen
Termine und Absprachen mit externen Dienstleistern organisieren
bei technischen oder organisatorischen Themen den zuständigen Support oder Ansprechpartner kontaktieren und die weitere Klärung übernehmen
Informationen telefonisch oder per E-Mail einholen
Service- und Reparaturtermine organisieren
gelegentlich organisatorische Dinge außer Haus übernehmen, zum Beispiel rund um unsere Firmenfahrzeuge
auch die vielen kleinen Dinge im Blick haben, die Judith & Andreas im Arbeitsalltag den Rücken freihalten
Nicht jeder Tag sieht gleich aus. Und wahrscheinlich kommen immer wieder Aufgaben dazu, an die heute noch niemand denkt.
Genau das sollte dir Freude machen.
Was wir mit "mitdenken" meinen
Für uns bedeutet gute Unterstützung mehr, als Aufgaben zuverlässig abzuarbeiten. Es bedeutet auch, aufmerksam zu sein und vorauszudenken.
Du merkst, wenn etwas fehlt, bevor es jemand suchen muss. Du bereitest Dinge vor, von denen du weißt, dass sie später gebraucht werden.
Und manchmal sind es ganz einfache Dinge im Arbeitsalltag: Du siehst, was gerade gebraucht wird, fragst rechtzeitig nach oder kümmerst dich einfach darum.
Du erinnerst an etwas, bevor es untergeht. Und wenn du merkst, dass ein Tag voll wird, überlegst du schon vorher, was du uns abnehmen oder organisieren kannst.
Das gilt genauso für klassische Bürothemen: Statt eine E-Mail oder eine Frage einfach weiterzugeben, überlegst du, ob du vorher schon Informationen einholen, Unterlagen vorbereiten oder etwas klären kannst.
Du fragst dich:
Was kann ich schon vorbereiten?
Was kann ich selbst erledigen?
Was wird morgen gebraucht, das ich heute schon anstoßen kann?
Du musst dabei nicht jede Entscheidung selbst treffen. Aber wir freuen uns, wenn du bei einer Frage vielleicht schon sagen kannst:
„Ich habe mir dazu schon Gedanken gemacht. Mein Vorschlag wäre …“
Mit der Zeit kennst du unsere Abläufe und uns immer besser – und weißt dadurch immer häufiger schon, was als Nächstes gebraucht wird.
Du passt gut zu uns, wenn…
… du wirklich gerne unterstützt und es dir Freude macht, anderen Arbeit abzunehmen.
… du aufmerksam bist, vorausdenkst und auch die kleinen Dinge siehst.
… du selbstständig arbeitest und nicht für jeden einzelnen Schritt einen neuen Auftrag brauchst.
… du gerne am PC arbeitest, digital fit bist und dich schnell in unterschiedliche Programme und Abläufe einfindest. Das ist für diese Stelle eine wichtige Voraussetzung.
… du organisiert und zuverlässig bist, dabei aber pragmatisch bleibst und Prioritäten setzen kannst.
… du offen für unterschiedliche Aufgaben bist, dich gerne in neue Themen einarbeitest und bei einem Problem überlegst: „Wie bekomme ich das gelöst?“
… du offen mit Fehlern umgehen kannst, daraus lernst und Dinge beim nächsten Mal besser machst.
Und vor allem: Du hast Freude an dem Gefühl, am Ende sagen zu können:
„Hab ich schon gemacht.“
Wie wir arbeiten
Wir arbeiten bei LANDphysio mit klaren Prozessen und Strukturen – und das ist uns wichtig.
Gleichzeitig mögen wir es pragmatisch: Was einfach gelöst werden kann, darf auch einfach bleiben.
Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, ohne dich in Kleinigkeiten zu verlieren. Du hältst dich an bestehende Abläufe, denkst aber auch mit und sprichst Dinge an, wenn du eine bessere Lösung siehst.
Nicht jede kleine Aufgabe braucht eine neue Liste oder einen zusätzlichen Prozess. Manchmal braucht sie einfach jemanden, der sagt:
„Kümmere ich mich drum.“
Arbeiten bei LANDphysio
Auch wenn deine Aufgaben nur wenig direkt mit Physiotherapie und Training zu tun haben, bist du natürlich Teil von LANDphysio.
Du arbeitest im Backoffice eng mit Judith & Andreas zusammen und bekommst Einblick in viele unterschiedliche Bereiche unseres Unternehmens.
Uns ist besonders wichtig, wie wir miteinander arbeiten.
Wertschätzung, Loyalität & Respekt
Als fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags. Das sind keine Floskeln, sondern wir legen großen Wert darauf.
Offenes Miteinander
Wir sprechen offen miteinander, unterstützen uns gegenseitig und dürfen bei aller Professionalität auch gemeinsam lachen. Dich erwartet ein offenes, unkompliziertes und humorvolles Team.
Deine Meinung erwünscht
Wir mögen Menschen, die ihre Meinung sagen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig wissen, dass man nur gemeinsam weiterkommt.
Quartalsgespräche
Bewusstes Zeit nehmen füreinander. Was läuft gut? Wo brauchst du Unterstützung? Was können wir besser machen? Und wie möchtest du dich weiterentwickeln?
Organisationstalent (m/w/d)
Nutzen Sie Inhaltsbereiche für alles, was Sie zwischen Ihren Hauptblöcken wie Hero, Preisgestaltung, Testimonials usw. platzieren möchten.
Ca. 20 Std pro Woche
Idealerweise vormittags.
Gerne auf fünf Tage verteilt.
Wenn für dich drei oder vier Tage besser passen, können wir darüber ebenfalls sprechen.
Uns ist wichtiger, dass die Person wirklich zu uns und zu dieser Aufgabe passt, als dass am Ende jedes Zeitfenster perfekt ist.
Deine Aufgaben
Nicht jeder Tag sieht gleich aus. Und wahrscheinlich kommen immer wieder Aufgaben dazu, an die heute noch niemand denkt.
Aufgaben ansehen
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Wenn du dich in unserer Beschreibung wiedererkennst, möchten wir dich gerne kennenlernen.
Trage dich über unser Bewerbungsformular unten ein.
Hier findest du uns
LANDphysio
Am Oberfeld 3
87650 Baisweil, Ortsteil Lauchdorf
E-Mail: info@landphysio.de
Telefon: +49 8340 120 97 97
WhatsApp: +49 8340 120 97 97
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